企业信息化建设

阅读 75  ·  发布日期 2012-07-10 10:54:10  ·  riversong

        企业信息化建设是指企业利用计算机技术、网络技术等一系列现代化手段,通过对信息资源的深度开发和广泛利用,不断提高生产、经营、管理、决策的效率和水平,从而提高企业经济效益和企业竞争力的过程。从内容上看,企业信息化主要包括企业产品设计的信息化、企业生产过程的信息化、企业产品销售的信息化、经营管理信息化、决策信息化以及信息化人才队伍的培养等多个方面。  

 

【企业信息化建设历程】

 

        2006年2月,公司成功实现破产重组,航天通信控股集团有限公司在原军品产业的基础上投资组建了绵阳灵通电讯设备有限公司。新公司的成立,为企业的信息化发展带来了契机,首先是财务部门引入了财务管理系统,但办公条件的限制致使企业的真正信息化建设在2007年年中才开始启动,结合公司的科研办公大楼的新建,公司组织人力开展考察、学习、讨论、专家咨询等方式初步形成了企业信息化发展的思路。而此时的信息化建设已在全世界如火如荼的展开,各类的信息化系统如雨后春笋般涌出,信息化建设方案和技术日趋成熟。

 

        2009年底,信息中心成立,专门从事公司信息化的规划和建设工作,企业的信息化建设走上正轨。

 

        通过2010年到现在的努力,公司信息化实现了从无到有的转变,目前已建成系统如下:

 

序号

已建成信息系统

开始时间

完成时间

实施部门

1

财务管理系统

2005年

2006年

财务部

2

综合布线

2008年4月

2009年6月

信息中心

3

机房建设

2009年3月

2009年6月

信息中心

4

网络基础平台建设

2009年7月

2009年10月

信息中心

5

PDM——项目管理

2010年1月

2010年2月

技术中心

6

协同办公系统

2010年4月

2010年12月

信息中心

7

电子签章系统

2010年7月

2010年8月

信息中心

8

质量管理系统

2011年1月

2011年6月

信息中心

 

        目前正在建设系统有:ERP—供应链管理系统、人力资源管理系统、资产管理系统,ERP系统由综合计划部负责实施,人力资源和资产管理系统由信息中心自主研发、实施和维护。

 

企业信息化建设特点

 

        第一、基础差。信息系统的快速建设并不意味着信息化水平的迅速提升。公司现有人员400余人,其中40岁以上员工约占50%,部分员工虽有较长时间计算机使用经历,但普遍存在计算机水平不高的问题,且已习惯了原企业的工作模式,对新技术、新事物的接受能力较差,对已建成信息系统的推广应用存在一定的抵触,致使已建成公共应用信息管理系统(协同办公系统)使用率较低,在建中的供应链管理系统进展缓慢。

 

        第二、缺乏统一规划。公司根据各部门需要已建和在建了7个应用系统,这7个系统分属4个阵营,这些应用系统虽与具体工作结合较为紧密,但缺乏统一的规划,各阵营中应用系统间基本独立,无法实现资源的共享,在解决了具体应用的情况下却产生了信息孤岛,为信息系统未来的一体化进程的带来了极大的挑战。

 

        第三、军、民品信息混合管理。军品的生产特点是小批量、多品种,对产品的生产、管理成本并不太敏感;而民品的生产追求的是大规模生产,对成本的控制是利润的关键。但公司目前的市场仍以军品为主,企业管理的重点大多在军品部分,致使民品的管理被迫依附于军品,导致民品的生产、管理效率低下。

 

        第四、缺乏大规模采用信息化的信心和决心。公司的信息化建设虽已逐步走上正轨,但大多处于试探性的建设,尚无大规模采用信息化的信心和决心,迁就了部分不愿意改变现有工作方式、对信息化推进有抵触情绪的员工的思想,使得公司的信息化建设脚步缓慢,成为信息系统应用推广的主要障碍。

 

企业信息化建设的意义

 

        企业信息化建设能实现信息的有效流通,促进企业内部人员的有效沟通,消除企业内部信息流通不畅的问题,以提高员工的合作意识。

 

        对于OA协同办公系统中的部门共享文档实现了资源和知识共享。将员工的经验与技术转化成企业内部资源,既提高了员工的学习和创新能力,也避免了因人员的流动而导致的工作延误。OA协同办公系统中的公文管理模块和电子签章紧密结合,节约了纸张,提高了工作效率,通过公文流转的自动化,避免了传统公文流转时由于手工递送而带来的工作延误以及人员、时间的浪费,保证了工作能够被快捷、准确的处理。  

 

        通过质量管理系统中质量改进任务单模块,可以明确需要改进的项目由谁处理、在何时完成,有效的实现了系统监督催办作用。质量管理系统的故障反馈处理单、失效品处理单、任务协作单都记录了填写人、负责人等信息,这样就职责分明,能增强人员的责任感,减少工作中的推托、扯皮等现象。

 

        我这里列举的只是信息化建设只鳞片甲的作用,大家应该能见微知著。信息化建设工作任重而道远,需要大家的理解与配合,需要我们每个人的努力。

 

罗文彬